Rechtlicher Hinweis nach WPHG

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Blackline [1]

[1] Übersetzt aus dem Geschäftsbericht 2019 von Blackline

Wir haben eine umfassende, Cloud-basierte Software-Plattform entwickelt, um die Buchhaltung und das Finanzwesen von Unternehmen aller Arten und Größen zu transformieren und zu modernisieren. Unsere sichere, skalierbare Plattform unterstützt kritische Buchhaltungsprozesse wie den Finanzabschluss, Kontenabstimmungen, konzerninterne Buchhaltung und die Sicherstellung von Kontrollen.

Durch die Einführung von Software zur Automatisierung dieser Prozesse und zur Ermöglichung eines kontinuierlichen Betriebs befähigen wir unsere Kunden, die Integrität ihrer Finanzberichterstattung zu verbessern, die Effizienz ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu steigern und die Transparenz ihrer Ergebnisse und Abläufe in Echtzeit zu erhöhen.

Kritische Buchhaltungs- und Finanzprozesse bilden die Grundlage für die Integrität der Finanzberichte eines Unternehmens. Das Fehlen effektiver Buchhaltungs- und Finanzwerkzeuge kann zu ineffizienten und schwerfälligen Prozessen und in einigen Fällen zu Buchungsfehlern, Anpassungen und Abschreibungen sowie zu wesentlichen Schwachstellen und erheblichen Mängeln führen. Traditionelle Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme bieten in der Regel keine effektiven Lösungen für Prozesse, die außerhalb des Hauptbuchs einer Organisation abgewickelt werden, wie z. B. die Abstimmung von Bilanzkonten, die Abrechnung von Transaktionen zwischen Unternehmen und den breiteren Finanzabschlussprozess.

Viele Unternehmen nutzen zudem mehrere ERPs und andere Finanzsysteme ohne eine Plattform, um diese effizient zu integrieren. Infolgedessen verlassen sich Unternehmen zur Bewältigung dieser Aufgaben auf Tabellenkalkulationen und andere fehleranfällige und arbeitsintensive Prozesse, die für die zunehmende regulatorische Komplexität und das Transaktionsvolumen vieler moderner Unternehmen ungeeignet sind. Wir sind davon überzeugt, dass wir eine neue Kategorie leistungsfähiger Cloud-basierter Software schaffen, die in der Lage ist, Buchhaltungs- und Finanzvorgänge zu automatisieren und zu rationalisieren, und zwar in einer Weise, die traditionelle ERP-Systeme ergänzt und unterstützt.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden von Kosteneinsparungen durch Verbesserungen im Prozessmanagement und in der Mitarbeiterproduktivität profitieren, zusätzlich zu einem schnelleren Finanzabschluss. Die Software löst die Batch-Verarbeitung und die manuellen Kontrollen ab, die üblicherweise nur während des Monats-, Quartals- oder Jahresabschlusses angewendet werden, und liefert dynamische Workflows, die in ein hochautomatisiertes Echtzeit-Framework eingebettet sind, ein Prozess, den wir als „kontinuierliche Buchhaltung“ bezeichnen.

Darüber hinaus ermöglicht sie aktuelle Analysen, liefert branchenübliche Kennzahlen und ist so konzipiert, dass sie Kunden dabei hilft, effizienter zu arbeiten und gleichzeitig eine höhere Genauigkeit, Kontrolle und Transparenz zu erreichen.

Wir glauben, dass der Bedarf an unserer Software durch die wachsende Komplexität der Geschäfts- und Informationstechnologie, das Transaktionsvolumen und die zunehmenden regulatorischen Anforderungen entstanden ist. Unsere Software lässt sich mit mehr als 30 verschiedenen ERP-Systemen integrieren und bezieht Daten aus diesen Systemen, darunter NetSuite, Oracle, SAP und Workday, sowie aus vielen anderen Finanzsystemen und Anwendungen wie Bankkonten, Nebenbüchern und internen Datenbanken.

 

Die BlackLine-Lösung

Wir bieten eine leistungsstarke Cloud-basierte Software-Plattform, die zur Automatisierung und Rationalisierung von Buchhaltungs- und Finanzvorgängen entwickelt wurde. Die wichtigsten Elemente unserer Lösungen sind: Umfassende Plattform Wir bieten eine integrierte Anwendungssuite, die eine breite Palette von Funktionen bereitstellt, die ansonsten den Kauf und die Verwendung mehrerer Produkte erfordern würden, um kritische Buchhaltungsprozesse wie den Finanzabschluss, Kontenabstimmungen, konzerninterne Buchhaltung und die Sicherstellung von Kontrollen zu unterstützen.

Die Technologie, die unserer Plattform zugrunde liegt, umfasst eine umfassende Basis von buchhaltungsspezifischer Geschäftslogik und Regel-Engines, die es unseren Kunden ermöglichen, eine durchgängige Buchhaltung zu implementieren.

 

Unternehmensintegration

Unsere Plattform bietet einfache, sichere und automatisierte Tools und Integrationen für den Datentransfer zu und von einer Reihe von unternehmensweiten Prozessen und Systemen, einschließlich ERPs, Finanzsystemen und internen Datenbanken sowie anderen kundenspezifischen Anwendungen und Daten. Unsere Plattform lässt sich mit über 30 ERP-Systemen integrieren, darunter NetSuite, Oracle, SAP und Workday. Darüber hinaus können wir für Unternehmen mit mehreren Systemen und komplexen Anforderungen eine Verbindung mit einer beliebigen Anzahl von Hauptbuchsystemen gleichzeitig herstellen und so viele der Probleme lösen, die mit der Konsolidierung von Daten über verschiedene Systeme hinweg verbunden sind.

 

Unabhängigkeit

Unsere Plattform ist nicht von einem einzelnen Betriebssystem abhängig und funktioniert mit den meisten wichtigen ERP-Systemen, die unsere Kunden einsetzen. Unsere systemübergreifende Funktionalität ermöglicht es uns, eine breitere Kundengruppe zu erreichen. Außerdem sind wir in der Lage, uns auf die Bedürfnisse unserer Kunden zu konzentrieren und diese innovativ zu erfüllen, unabhängig von Updates oder Änderungen in ihren bestehenden Systemen. Wir glauben, dass diese Unabhängigkeit uns einen Wettbewerbsvorteil in der Branche gegenüber traditionellen Methoden verschafft.

 

Benutzerfreundlichkeit

Unsere Plattform wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um intuitiv und einfach zu bedienen zu sein. Wir streben danach, dass jeder Benutzer unsere Plattform schnell implementieren kann, um seine Buchhaltungs- und Finanzaktivitäten zu verwalten, von den einfachsten bis zu den anspruchsvollsten Aufgaben. Unsere benutzerfreundliche Oberfläche bietet eine klare Visualisierung der Buchhaltungs- und Finanzdaten, ermöglicht die Zusammenarbeit der Benutzer und rationalisiert die Geschäftsprozesse.

 

Innovation

Unsere Fähigkeit, innovative Produkte zu entwickeln, ist ein wesentlicher Treiber für unseren Erfolg und unser organisches Wachstum. Durch unsere Geschichte und Kultur der Vordenkerschaft haben wir eine neue Kategorie leistungsstarker Software geschaffen, die veraltete, manuelle Buchhaltungsprozesse automatisiert und rationalisiert, um den vielfältigen und sich schnell ändernden Anforderungen unserer Kunden besser gerecht zu werden, und wir konzentrieren uns weiterhin darauf, fortschrittliche Lösungen für zeit- und arbeitsintensive Buchhaltungspraktiken anzubieten.

 

Sicherheit

Unsere Plattform und unsere Dienstleistungen beinhalten Best Practices der Branche und erfüllen international anerkannte Standards in Bezug auf das Informationssicherheitsmanagement. Wir haben ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem gemäß den Anforderungen der Norm ISO/IEC 27001 implementiert und pflegen es.

Wir erfüllen eine Vielzahl von Anforderungen an unsere Sicherheitskontrollumgebung, einschließlich Informationssicherheitsrichtlinien, Organisation der Informationssicherheit, Personalsicherheit, Zugriffskontrolle, Kryptographie, physische und umgebungsbezogene Sicherheit, Betriebssicherheit, Kommunikationssicherheit, Informationssicherheitsvorfallmanagement und Informationssicherheitsaspekte des Business Continuity Management.

In unserem kontinuierlichen Engagement für Kundenvertrauen, Transparenz und Sicherheit im Service bieten wir unseren Kunden unabhängig validierte Tests und Bewertungen unserer Kontrollumgebung durch ausgestellte Berichte und Zertifizierungen. Hauptvorteile Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, unseren Kunden die folgenden Vorteile zu bieten:

 

Flexibilität und Skalierbarkeit

Unsere Unified-Cloud-Plattform ist für moderne Geschäftsumgebungen konzipiert und hat eine breite Anwendbarkeit für große und kleine Unternehmen in nahezu jeder Branche. Die Plattform unterstützt komplexe Unternehmensstrukturen, bietet Integration über alle Kernfinanzsysteme hinweg, verwaltet mehrere Währungen und Sprachen und skaliert, um hohe Transaktionsvolumen zu unterstützen.

 

Eingebettete Kontrollen und Arbeitsabläufe

Unsere Plattform wurde für das komplexe globale regulatorische Umfeld entwickelt. Unsere Plattform bettet Schlüsselkontrollen in standardisierte, wiederholbare und gut dokumentierte Arbeitsabläufe ein, die das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften oder negativer Prüfungsfeststellungen erheblich reduzieren, die Toleranz gegenüber der Komplexität der Vorschriften erhöhen und das Vertrauen in die Finanzberichte stärken sollen.

 

Sichtbarkeit in Echtzeit

Wir bieten Anwendern Echtzeit-Transparenz über den Status, den Fortschritt und die Qualität ihrer Buchhaltungsprozesse. Mit konfigurierbaren Dashboards, benutzerdefinierten Berichten und der Möglichkeit, einzelne Abstimmungen, Journale und Aufgaben aufzuschlüsseln, können Anwender offene Posten verfolgen, Engpässe innerhalb eines Prozesses identifizieren oder eingreifen, um Fehler zu vermeiden.

 

Automatisierung und Effizienz

Unsere Plattform kann Daten aus einer Vielzahl von Quellen, einschließlich ERP-Systemen und anderen Daten-Repositories, aufnehmen und eine leistungsstarke, regelbasierte Automatisierung auf Abstimmungen, Journale und Transaktionen anwenden. Dies rationalisiert die Buchhaltungsprozesse, minimiert die manuelle Dateneingabe und verbessert die individuelle Produktivität, um sicherzustellen, dass die Buchhaltungsprozesse rechtzeitig abgeschlossen werden. Im Ergebnis ermöglicht diese Automatisierung den Anwendern, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, anstatt auf das Prozessmanagement.

 

Kunden

Zu unseren Kunden zählen multinationale Konzerne, große inländische Unternehmen und mittelständische Firmen aus einer Vielzahl von Branchen. Dazu gehören börsennotierte und private Unternehmen sowie Non-Profit-Organisationen. Zum 31. Dezember 2019 hatten wir über 267.000 Einzelanwender bei mehr als 3.000 Kunden ohne On-Premise-Software. Wir definieren einen Kunden als eine Organisation mit einem aktiven Abonnementvertrag zum Bewertungsstichtag. In Situationen, in denen ein Unternehmen mehrere Tochtergesellschaften oder Geschäftsbereiche hat, wird jede Einheit, die als separate Einheit in Rechnung gestellt wird, als separater Kunde behandelt. Verlangt ein bestehender Kunde jedoch eine Aufteilung seiner Rechnung zum alleinigen Zweck der Umstrukturierung seiner internen Abrechnungsvereinbarung, ohne dass sich der Umsatz dadurch erhöht, wird dieser Kunde weiterhin als ein einzelner Kunde behandelt.

 

Produkte und Dienstleistungen

Unsere Plattform besteht aus acht cloudbasierten Kernprodukten, darunter Transaction Matching, Account Reconciliations, Consolidation Integrity Manager, Daily Reconciliations, Journal Entry, Variance Analysis, Task Management und Compliance. Kunden erwerben diese Produkte in der Regel in Paketen, die wir als Lösungen bezeichnen, aber sie haben auch die Möglichkeit, diese Produkte einzeln zu erwerben. Zu den aktuellen Lösungen gehören Balance Sheet Integrity, Close Process Management, Accounting Process Automation, Finance Transformation, Intercompany Hub und Smart Close.

 

Reconciliation Management

Der Prozess der Verifizierung und Validierung von Transaktionen, Salden und konsolidierten Finanzergebnissen wird als Kontenabstimmung bezeichnet. Unsere Lösung Reconciliation Management bietet einen Rahmen für den Abstimmungsprozess, der es Anwendern ermöglicht, Integritätsprüfungen und Automatisierung in den gesamten End-to-End-Workflow zu integrieren. Die Lösung umfasst:

  • Account Reconciliations bietet einen zentralen Arbeitsbereich, von dem aus Benutzer zusammenarbeiten können, um Kontoabstimmungen durchzuführen. Zu den Funktionen gehören standardisierte Vorlagen, Workflows für die Überprüfung und Genehmigung, die Verknüpfung mit Richtlinien und Verfahren sowie die integrierte Speicherung von Belegdokumenten. Das Produkt automatisiert ansonsten manuelle Tätigkeiten im Abstimmungsprozess, was den Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich reduziert und die Produktivität erhöht. Darüber hinaus verbessert es die internen Kontrollen, indem es eine angemessene Aufgabentrennung ermöglicht, Abstimmungsprüfungen vereinfacht und den Abstimmungsprozess transparenter und sichtbarer macht.
  • Transaction Matching analysiert und gleicht große Mengen an Einzeltransaktionen aus unterschiedlichen Datenquellen auf Basis einer vom Benutzer konfigurierten Logik ab. Unsere Regel-Engine identifiziert automatisch Ausnahmen, Fehler, fehlende Daten und Abweichungen innerhalb großer Datensätze. Die Matching-Engine verarbeitet Millionen von Datensätzen pro Minute, kann mit jeder Art von Daten verwendet werden und ermöglicht Kunden den Abgleich von Transaktionen in Echtzeit.
  • Der Consolidation Integrity Manager verwaltet den automatisierten System-zu-System-Abgleich, der während der Konsolidierungsphase des Finanzabschlusses stattfindet. Unternehmen mit mehreren ERPs nutzen ein Konsolidierungssystem, um ihre konsolidierten Finanzergebnisse zu erstellen. Da diese Systeme Informationen enthalten und produzieren, die sich ständig ändern und ständige Anpassungen erfordern, ist vor der Veröffentlichung der Ergebnisse ein abschließender Abgleich erforderlich, der normalerweise manuell in einer Tabellenkalkulation durchgeführt wird. Dieses Produkt automatisiert den Tie-Out-Prozess, indem es Salden aus Dutzenden oder Hunderten von verschiedenen Systemen aggregiert und es den Benutzern ermöglicht, Ausnahmen zu identifizieren und Anpassungen schnell zu erstellen.
  • Daily Reconciliations grenzt den Umfang einer Abstimmung auf die Transaktionen oder Saldo-Details eines einzelnen Tages ein. Die Benutzer können dann ihre Analyse in wenigen Minuten pro Tag durchführen, anstatt zu versuchen, die Aktivitäten eines ganzen Monats in einer begrenzten Zeit während des Periodenabschlusses zu überprüfen. In einigen Branchen, wie z. B. im Bankwesen, ist es erforderlich, dass Unternehmen die Erstellung und Zertifizierung von täglichen Abstimmungen verfolgen. Tägliche Abstimmungen sind ein Paradebeispiel für kontinuierliche Buchhaltung in Aktion.

 

Financial Close Management

Die Sammlung von Prozessen, mit denen Organisationen ihre Finanzinformationen am Ende jeder Periode abstimmen, konsolidieren und darüber berichten, wird als Financial Close bezeichnet. Unsere Financial-Close-Management-Lösung ermöglicht es Kunden, die wichtigsten Schritte innerhalb des Abschlusses zu verwalten, wo möglich zu automatisieren und sicherzustellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß abgeschlossen und überprüft werden. Diese Lösung umfasst die Komponenten der Lösung Reconciliation Management sowie die folgenden Produkte:

  • Task Management ermöglicht es Anwendern, Prozesse und Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten. Das Produkt bietet eine automatische und wiederkehrende Aufgabenplanung, umfasst einen konfigurierbaren Workflow und bietet eine Managementkonsole für Buchhaltungs- und Finanzprojekte. Obwohl es am häufigsten für den Finanzabschluss verwendet wird, können Benutzer Aufgabenlisten und Projekte für Hunderte von verschiedenen Anwendungsfällen erstellen, von externen Audits bis hin zu Umweltverträglichkeitsprüfungen.
  • Mit der Journalbuchung können Benutzer manuell oder automatisch Journalbuchungen erstellen, überprüfen und buchen. Journale können automatisch über mehrere Geschäftseinheiten hinweg zugewiesen und auf Basis einer komplexen, vom Kunden definierten Logik berechnet werden. Noch wichtiger ist, dass die zusätzlichen Validierungs- und Genehmigungsprüfpunkte die Integrität der an andere Finanzanwendungen weitergegebenen Informationen sicherstellen. Kunden können das Produkt Journal Entry nutzen, um Informationen an hunderte von verschiedenen ERPs und Subsystemen in einem konfigurierbaren, leicht konsumierbaren Format weiterzugeben.
  • Die Abweichungsanalyse bietet eine „Always-on“-Überwachung und identifiziert automatisch anomale Schwankungen in den Kontoständen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Sobald ein schwankendes Konto identifiziert wird, werden die Benutzer automatisch alarmiert, damit sie die Quelle der Schwankung untersuchen und bestimmen können. Intercompany-Hub Intercompany-Transaktionen treten auf, wenn Einheiten innerhalb einer Konzernmuttergesellschaft miteinander Transaktionen durchführen. Diese Transaktionen gehören zu den komplexesten und häufigsten Quellen von Unsicherheiten in der Buchhaltung. Unsere Intercompany Hub-Lösung verwaltet den gesamten Lebenszyklus von Intercompany-Transaktionen innerhalb unserer Plattform und ist unserer Meinung nach die einzige weithin verfügbare End-to-End-Intercompany-Lösung. Diese Lösung umfasst die folgenden Funktionen:
  • Intercompany Workflow ersetzt informelle, ad-hoc Intercompany-Anfragen und Genehmigungen durch einen einfachen, strukturierten Workflow-Genehmigungsprozess. Die Anwendung speichert Berechtigungen nach Entität und Transaktionstyp und stellt sicher, dass sowohl der Initiator als auch der Genehmiger der Intercompany-Transaktion berechtigt sind, Geschäfte zu tätigen.
  • Die Intercompany-Verarbeitung erfasst die Intercompany-Transaktionen eines Unternehmens, sobald sie einen angemessenen Fertigstellungsgrad erreicht haben, und bucht sie aus einer einzigen Quelle in die entsprechenden Systeme. Das Produkt berücksichtigt automatisch lokale Steuern, Wechselkurse, Fakturierungsanforderungen und kundenspezifische Verrechnungspreise, so dass die resultierenden Journalbuchungen saldiert werden, was die Möglichkeit von Intercompany-Differenzen reduziert und die Notwendigkeit einer manuellen Abstimmung eliminiert.
  • Netting und Settlement erzeugen automatisch eine aggregierte Abrechnungsmatrix in Echtzeit, die den Saldo der Transaktionen im gesamten Unternehmen anzeigt. Benutzer können die Informationen nach Transaktionsart, Währung oder Geschäftsbeziehung filtern, was den Prozess der Verrechnung von Transaktionen vereinfacht und ihnen hilft, fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen.

 

Ergebnis nach Fakten

Finanzielle Stabilität ✅
Liquidität ✅
Profitabilität ❌
Qualitätsmerkmale ❌
Aktienpreis ❌
Umsatz-Wachstum ⚠️
Disruptive Technologie ❌
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